Ik breng structuur aan in jouw bedrijf, waardoor jij als ondernemer geld bespaart.

Door alle stappen in het proces te documenteren, kunnen medewerkers efficiënt en consistent werken. Duidelijkheid geeft rust, voorkomt fouten en vermindert frustratie en disucssie. De algehele kwaliteit wordt hierdoor verbeterd. 

Een georganiseerde werkomgeving resulteert in een optimaal proces, betere productiviteit, overzicht, meer tevreden medewerkers, een veiligere werkomgeving, kostenbesparingen en betere resultaten.

Herken je deze meest voorkomende verspillingen ook in jouw bedrijf? Wachten, zoeken, overbewerking, teveel voorraad, overmatig transport, fouten, overproductie, onnodige beweging van goederen.

Vrijwel ieder bedrijf kan geld besparen, alleen moet je wel bereid zijn het te zien

Het hoeven geen schokkende veranderingen te zijn, grootschalige verbouwingen of dure investeringen in nieuwe machines. Vaak kun je met hele simpele aanpassingen veel efficiënter werken. Hierdoor worden er minder fouten gemaakt, is het veiliger, zijn er minder frustraties, wordt er minder weggegooid
en houd jij als ondernemer onderaan de streep meer over.

Structuur op de werkvloer

Het specialisme van Daniëlle ligt in het verbeteren en stroomlijnen van processen en het creëren van een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Door een combinatie van bewezen methoden als Lean, Kaizen, Scrum, Gemba en 5S te gebruiken, wordt hiermee naar maximale efficiëntie, productiviteit en kwaliteit binnen jouw organisatie gestreefd.

De werkvloeroptimalisatiediensten omvatten het analyseren van de huidige werkprocessen, het identificeren van verbeterpunten en het implementeren van praktische oplossingen om de prestaties van jouw bedrijf te verbeteren.

Of het nu gaat om een internationaal warehouse, jouw werkplaats, magazijn of een winkel; ik sta klaar om je te helpen jouw bedrijfsdoelen te bereiken.

Backoffice organisatie

De backoffice is een essentieel onderdeel van elke onderneming. Een geordende backoffice en administratie dragen bij aan het succes van je onderneming. Kantoor21 kan je hierbij helpen. Of het nu gaat om het opzetten van een archiefsysteem, het digitaliseren van documenten, het opzetten van een logische werkflow, het elimineren van dubbele stappen, het ‘opschonen’ en orderen van je mailboxen en digitale archief of hulp bij het implementeren van een nieuw programma.

Van het verbeteren van processen en het inrichten van een efficiënte workflow gaat mijn hart sneller kloppen. Met ruim 22 jaar ervaring in het optimaliseren van backoffice processen sta ik klaar om je te helpen om je gehele backoffice op orde te brengen.

Wanneer er structuur is in de backoffice en administratie, geeft dit rust, scheelt frustratie en bespaart uren zoeken naar documenten, wat direct weer geld bespaart.

Handboek of procesbeschrijving

Een handboek biedt medewerkers een referentiekader voor alle regels, procedures en verwachtingen binnen het bedrijf, aangevuld met (bij)verkooptips, waardoor men weet wat te doen in verschillende situaties: Wat doe je bij het openen / sluiten van bedrijf of winkel, hoe vraag je vrije dagen / vakantie aan, hoe om te gaan met klanten of gasten, wat doe je met een klacht, met een retour, hoe zorg je ervoor dat men meer koopt / consumeert. Voordelen : een gestroomlijnde werking van jouw bedrijf, het vermindert verwarring, het bevordert zowel de medewerkers- als klanttevredenheid en verhoogt de omzet.

Het beschrijven van processen binnen jouw bedrijf biedt duidelijkheid en efficiëntie. Door elke stap in het proces te documenteren, kunnen medewerkers hun taken effectief uitvoeren. Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier werkt, waardoor de kwaliteit wordt gewaarborgd. Daarnaast komen bij het beschrijven van de processen vaak verbeterpunten naar boven, die voorheen voor medewerkers ‘vrij invulbaar’ waren, wat frustratie en discussie kan oproepen tussen collega’s of leidinggevenden. Dit stelt jou in staat om de werkprocessen continu te optimaliseren wat leidt tot een soepel verlopend bedrijfsproces en verhoogde productiviteit.

Procesverbetering en werkplekoptimalisatie

Verbetertrajecten voor grotere klanttevredenheid, motivatie van werknemers, efficiënter werken, veilige werkomgeving creëren, betere marktpositie en meer omzet/resultaat voor jou als ondernemer.

Bij Kantoor21 geloven we in de kracht van procesoptimalisatie om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Onze procesoptimalisatie diensten zijn gericht op het identificeren van verbeterpunten binnen jouw bedrijf en het implementeren van praktische oplossingen voor zowel kantoor als werkvloer, om jouw bedrijfsprestaties te verbeteren.

Een greep uit mijn klantenkring

Bekijk hier enkele van mijn tevreden klanten. Kantoor21 levert hoogwaardige diensten aan zowel kleinere bedrijven als mkb en internationale bedrijven, gebouwd op vertrouwen en succes.
Dankbaar voor de voortdurende samenwerking, streven we samen naar groei en succes.

Zullen we een afspraak maken?