Optimalisatie door praktische en visuele toepassingen
Mijn doel is om ondernemers met een magazijn (productie, e-commerce of opslag), warehouse, groothandel, fulfilment center of DC te helpen met het behalen van betere resultaten door hen te begeleiden bij het zien van mogelijkheden die ze zelf niet (meer) zien. Met een combinatie van bewezen methoden en eigen inzichten, bied ik een unieke benadering die resultaatgericht, effectief en anders dan de standaard is.
Procesoptimalisatie
Procesoptimalisatie bij Kantoor21 begint op de werkvloer met een analyse van bestaande werkprocessen. Je ontvangt daarna een helder verslag met verbeterpunten én oplossingen, én wij zorgen er ook voor dat alles tot in de puntjes wordt uitgevoerd. Jij hoeft nergens meer aan te denken; plan, planning, materialen, signing, en indien gewenst training en procesbeschrijving.
Resultaat: Jouw magazijn is hierna efficiënter, overzichtelijker en productiever. minder kosten, minder uren, meer resultaat.
Structuur op de werkvloer
We optimaliseren je magazijn met duidelijke zones en vaste plekken voor materialen en benodigdheden. Werkplekken worden op dezelfde manier (her)ingericht zodat iedereen op dezelfde manier werkt en met dezelfde materialen. Alle vaste plekken worden gemarkeerd met signs en labels voor optimaal overzicht.
Hiermee worden processen effcienter, is er meer overzicht en rust; worden er minder fouten gemaakt, minder zoektijd, minder wachten, minder frustratie, gaat het werken sneller, kunnen er meer orders worden verwerkt in minder tijd; klaar voor groei.
Reduceren van verspilling
Herken je deze acht meest voorkomende verspillingen in jouw bedrijf?
Wachten, zoeken, overbewerking, te veel voorraad, overmatig transport, fouten, overproductie en onnodige beweging van goederen.
Wij bieden oplossingen om deze verspillingen te elimineren of sterk te verminderen = meer resultaat
Mensenwerk & automatisering
Naast dat jouw magazijn misschien wel complexe automatisering heeft, blijft er altijd ‘mensenwerk’ nodig. De handen die een schakle zijn in het hele proces.
Ook naast inpakmachines, chutes, rollerbanen is het belangrijk om het manuele proces te standaardiseren en visueel makkelijker te maken.
Signing en 5S
Door duidelijke routes en vaste locaties voor materialen en voorraad te creëren, bevorderen we overzicht en efficiëntie. De 5S signing oplossingen zijn een prachtig hulpmiddel om werkplekken te organiseren en optimaliseren.
dit leidt direct tot minder verspilling, betere veiligheid, hogere productiviteit en gestroomlijnde processen.
meer weten over signing?
(Her)inrichten magazijn
Start je een nieuw magazijn, wil je nieuwe stellingen of werkplekken aangeschaffen en hierdoor moet je magazijn anders ingericht worden, maar je weet niet precies hoe?
We maken een indeling die past bij jouw goederenstroom. Denk aan zones, routes, opslag, retouren, afval en werkplekken die direct werken in de praktijk. Hulpmiddelen zoals signing en vloermarkeringen zijn een vast onderdeel van deze efficiënte inrichting.
Procesbeschrijving en documentbeheer
De processen worden stap voor stap beschreven, met afbeeldingen en eventueel instructiefilmpjes. Iedereen werkt op dezelfde manier, nieuwe medewerkers worden consistent getraind en overdracht gaat sneller.
Documenten en richtlijnen staan op één online plek welke ook via je telefoon beschikbaar is. Managers/teamleider kunnen op de werkvloer op deze manier altijd bij de juiste gegevens. Je kan snel de juiste informatie vinden en iedereen werkt altijd met de actuele versie; geen losse bestanden meer, losse printjes of verouderde mappen, geen zoektocht naar waar het bestand was opgeslagen, geen dubbele versies, onduidelijkheid of frustraties meer.
Standaardisatie van interne formulieren
Ondanks het digitale tijdperk blijven formulieren voor bijvoorbeeld uitzonderingen, quarantaine producten, verschillende vervoerders, retour colli’s of verloren items op de werkvloer onmisbaar. We vervangen losse, eigen formulieren door duidelijke en gedrukte examplaren. Consistentie in formulieren. Duidelijkheid betekent minder fouten, minder zoektijd en minder frustratie.
Heldere kleuren voor direct onderscheid en herkenbaarheid van de te nemen actie. Het resultaat is efficiënter, professioneler en scheelt uren (=kosten) aan documenten zoeken, printen, papier, toners (=kosten), frustratie en foute handelingen.
Meer weten?
Beniewd naar hoe Kantoor21 jou kan helpen
bij het verbeteren / optimaliseren van jouw magazijn?
