Waar kan ik jou en jouw onderneming bij helpen?
Mijn doel is om ondernemers met een magazijn (productie, e-commerce of opslag), warehouse, groothandel, fulfilment center of DC te helpen met het behalen van betere resultaten door hen te begeleiden bij het zien van mogelijkheden die ze zelf niet (meer) zien. Met een combinatie van bewezen methoden en eigen inzichten, bied ik een unieke benadering die resultaatgericht, effectief en anders dan de standaard is.
Waarom Kantoor21? Omdat jij als ondernemer ontzorgd wilt worden
Veel consultants en adviesbureaus leveren een rapport vol verbeterpunten en laten het daar vervolgens bij.
Maar wat betekent dat voor jou? Zelf oplossingen bedenken, een team samenstellen en personeel vrijmaken, materialen bestellen, leveranciers zoeken, signing laten maken en ophangen, werkplekken inrichten, processen vastleggen… een tijdrovende klus die blijft liggen naast je dagelijkse werk.
Bij Kantoor21 pak ik – Danielle – alles voor je op. Geen losse eindjes, geen extra werk voor jou. Ik lever niet alleen een helder verslag met verbeterpunten én oplossingen, maar zorg er ook voor dat alles tot in de puntjes wordt uitgevoerd. Denk aan:
✅ Optimalisatie van processen – slimmer werken, minder gedoe
✅ Weghalen van verspillingen – tijd, ruimte en middelen efficiënter benutten
✅ Standaardisatie – duidelijke structuren en werkwijzen voor blijvende resultaten
✅ Inrichting van de werkplekken – van vloermarkering tot schaduwborden
✅ Signing en visuele communicatie – ik ontwerp, lever én installeer het voor je
✅ Materialen en hulpmiddelen – van bezems tot prullenbakken, ik regel het
✅ Procesbeschrijvingen en documentatie – alles duidelijk en op maat
✅ Training en bewustwording – zodat jouw team ook écht meegroeit
Kortom: jij hoeft nergens meer aan te denken. Ik zorg ervoor dat jouw magazijn efficiënter, overzichtelijker en productiever wordt – van A tot Z. Wil jij een magazijn dat gewoon wérkt, zonder gedoe én heel veel tijd en geld besparen? Dan ben je bij Kantoor21 aan het juiste adres.
Op de werkvloer
Structuur op de werkvloer
Door een combinatie van bewezen methoden zoals Lean, Kaizen, Gemba en 5S toe te passen, creëren we een gestructureerde en optimale werkomgeving. Dit resulteert in minder fouten en frustratie, meer tevreden medewerkers, een veiligere werkomgeving, kostenbesparingen en betere bedrijfsresultaten.
We maken een analyse van huidige werkprocessen, waarbij we verbeterpunten identificeren en praktische oplossingen implementeren.
Reduceren van verspilling
Herken je deze acht meest voorkomende verspillingen in jouw bedrijf? wachten, zoeken, overbewerking, te veel voorraad, overmatig transport, fouten, overproductie en onnodige beweging van goederen. Kantoor21 biedt oplossingen om deze verspillingen te elimineren of sterk te verminderen.
Dit leidt tot een verhoogde kwaliteit, winstgevendheid en een sterker concurrentievoordeel.
Procesoptimalisatie
Procesoptimalisatie bij Kantoor21 begint met een analyse van bestaande werkprocessen. Inefficiënties worden geïdentificeerd en mogelijkheden voor verbetering worden gezocht om verspilling te minimaliseren en productiviteit te maximaliseren.
Door gebruik te maken van de expertise en ervaring van Kantoor21 worden bedrijven geholpen om kortere doorlooptijden, verminderde kosten en verbeterde kwaliteit te realiseren.
Signing en 5S
Door duidelijke routes en vaste locaties voor materialen en voorraad te creëren, bevorderen we overzicht en efficiëntie. De 5S signing oplossingen zijn een prachtig hulpmiddel om werkplekken te organiseren en optimaliseren.
Wanneer alles een vaste plaats heeft en dit is aangegeven met signing leidt dit direct tot minder verspilling, betere veiligheid, hogere productiviteit en gestroomlijnde processen. Standaardisatie is een basis voor continue verbetering en kostenbesparing.
Aan de ‘achterkant’
Procesbeschrijving
Een procesbeschrijving biedt talrijke voordelen, zoals een verbeterd inzicht, duidelijkheid en standaardisatie van processen. Het verhoogt de efficiëntie, consistentie en kwaliteit, waardoor fouten worden verminderd.
Als iedereen volgens het afgesproken proces werkt, dan kan het niet anders dan dat een product of dienst wordt geleverd conform de vooraf gestelde doorlooptijd, kosten en kwaliteit. Knelpunten worden sneller zichtbaar, wat leidt tot snelle oplossingen, continue verbeteringen en een besparing van kosten.
Standaardisatie van documenten
Verschillende medewerkers maken en gebruiken verschillende formulieren en documenten, dit kan voor verwarring en frustratie zorgen. Door uniforme templates en formulieren te gebruiken versterk je de professionele uitstraling richting klanten en ook intern wordt er hierdoor efficienter gewerkt.
Hierdoor is men minder tijd kwijt aan het maken van- en zoeken naar documenten, worden er minder fouten gemaakt, is er minder frustratie en meer tijd voor kernactiviteiten, wat meer resultaat oplevert.
Document Management Systeem (DMS)
Documenten worden op veel verschillende plekken opgeslagen. Er is nauwelijks overzicht over documenten, documenten raken zoek, er zijn verschillende versies van een document in omloop, wat zorgt voor fouten en frustratie en daarnaast worden ze veelvuldig tussen collega’s heen en weer gestuurd.
Een kwaliteitsmanagementsysteem zorgt voor eenvoud, overzicht en standaardisatie. Documenten en richtlijnen zijn snel vindbaar, er wordt altijd gewerkt met de juiste versie, de efficiëntie en kwaliteit verbetert, informatie is beter overdraagbaar, er worden minder fouten gemaakt, het is AVG-proof, het kan als ISO handboek dienen.
Inrichten nieuw magazijn
Ga je een nieuw magazijn of warehouse opzetten? Kantoor21 helpt je om vanaf de start een efficiënte werkomgeving te creëren. Samen kijken we naar een slimme indeling die aansluit bij jouw processen, zoals praktische looproutes, logische opslagzones en slim ingerichte werkplekken.
Naast advies en structuur kunnen we ook de inrichting verzorgen in samenwerking met gespecialiseerde leveranciers. Denk aan stellingen, werkstations en andere praktische onderdelen en hulpmiddelen.
Daarnaast ontwerpen en plaatsen we hulpmiddelen op maat, zoals signing, vloermarkeringen, schaduwborden en duidelijke zone-aanduidingen.
Bedrijfspakket
Compleet verbetertraject
Met het complete Kantoor21 verbetertraject behaal je geoptimaliseerde processen, verbeterde prestaties, grote besparingen en groei voor jouw bedrijf.
WIST JE DAT
Zonder dat we ons er heel erg bewust van zijn, we meer tijd kwijt zijn aan het zoeken naar mails, documenten, bestanden en materialen dan ons lief is. Zowel op kantoor als op de werkvloer. Dit kost jou als ondernemer veel geld! en dat kan anders.
+20 %
PER WERKDAG
Is de gemiddelde werknemer van zijn werktijd kwijt aan het zoeken naar informatie, bestanden, materialen en benodigdheden.
+40%
WERKDAGEN PER JAAR
Daarnaast is men gemiddeld 40 werkdagen per jaar bezig met het compenseren wat ze vergeten zijn of het opnieuw maken van zaken die ze kwijt zijn.
+8
GROOTSTE VERSPILLINGEN
Wachten, zoeken, teveel voorraad, overbewerking, overmatig transport, fouten, overproductie, onnodige beweging van goederen
+10 %
TIJD ONBENUT
Dagdromen, uit het raam staren, praten met collega’s, spelletjes op internet, surfen en shoppen op internet voor prive doeleinden, koffie drinken
